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Gestionnaire administratif

Au sein de l’Agence comptable, vous contribuez au recouvrement des cotisations et contributions sociales par l’encaissement des sommes perçues et l’enregistrement des demandes des cotisants.

Cet emploi est situé au siège social, localisé à Montreuil (93), immeuble « le Marceau ».

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Vos missions

Au terme d’une formation rémunérée de 6 mois alliant théorie dispensée par le département formation et pratique sur poste de travail, vous rejoindrez l’un de nos deux pôles :

Pôle flux entrants :

  • Trier et ouvrir les courriers reçus pour l’ensemble de l’organisme, numériser les documents via des matériels spécifiques,
  • Analyser et codifier les documents pour les mettre à disposition des Directions Départementales du Recouvrement,
  • Vérifier la qualité des images numérisées avant départ pour l’archivage,
  • Contrôler les demandes envoyées par certains publics,
  • Procéder à des recherches simples sur nos divers applicatifs.

 

Pôle gestion des échéances :

  • Assurer la gestion des éléments déclaratifs, les contrôler, les analyser et les enregistrer,
  • Gérer les titres de paiement : contrôler les documents, effectuer des recherches pour les affecter et saisir les données (chèques, virements, mandats cash, etc.),
  • Contrôler, enregistrer les coordonnées bancaires de prélèvement pour les mandats SEPA,
  • Traiter les différents supports d’information: préparer, identifier et numériser les déclarations, les paiements et courriers liés aux titres de paiement en utilisant des outils de lecture rapide de documents.
VOUS AIMEREZ : • Gérer des données chiffrées
• Effectuer des recherches
• Manipuler des machines et outils performants
VOUS AVEZ LE PROFIL : • Bac+2 et plus
• 1ère expérience domaine administratif
• Rigueur et sens du service
Votre évolution
Cette formation coeur de métier est un tremplin pour votre évolution future
Une minute avec :
pour nous rejoindre :
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01
ENVOI DE VOTRE CANDIDATURE

 

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candidature spontanée

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02
PRÉSÉLECTION

 

Si ma candidature est retenue,
je suis contacté par téléphone.

Si elle est écartée,
j’en suis informé par mail.

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03
TESTS ET ENTRETIENS

 

Je suis convoqué à une session de tests psychotechniques, pour laquelle aucune préparation préalable n’est requise. Ces tests se décomposent en trois parties : verbale, numérique et logique.

Si les tests sont positifs, je suis reçu en entretien par un responsable opérationnel et un chargé de recrutement.

 

quelques conseils pour bien préparer son entretien

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04
DÉCISION

 

Je suis informé par téléphone ou par mail de la décision.
Si ma candidature est retenue, les informations me seront communiquées pour préparer mon arrivée au sein de l’URSSAF Ile-de-France.

Le jour de mon arrivée, je bénéficie d’une journée d’accueil pour découvrir l’entreprise.